麹町中学校同窓会は（以下当同窓会）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
会員の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
千代田区立麹町中学校同窓会 プライバシーポリシー |
| 麹町中学校同窓会（以下｢同窓会｣という）は、『個人情報の保護に関する法律』（以下、「個人情報保護法」という）に規定さ れる個人情報取扱事業者として、『プライバシーポリシー』を以下の通り策定し、個人情報保護法・その他法令に照らして適正 且つ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に 努めます。同窓会は、個人情報保護法等を遵守するとともに、プライバシーポリシーの継続的改善に努めます。 |
| 同窓会では、会員に関する情報を、次のような目的のために利用してまいります。 ●名簿の発行、同窓会誌「そてつ」の発送、同期会・同窓会開催時のためのご通知、同窓会費 納入依頼 ●各種サービスの案内・提供、会員データの維持管理 ● 同窓会業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実 ●その他同窓会活動に関連・付随する業務 |
| 同窓会では、「１.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に 収集してまいります。 ●氏名・現住所・現住所の電話番号・メールアドレス・生死に関する情報・第二住所（注1)・ 第二住所の電話番号等 ● 同窓会費の納入状況 ● その他、同窓会会員の相互連携のために必要と判断する情報 (注１)同窓会では、海外勤務者や現住所が引越し等で不明になった場合の連絡先として「第二住所」を情報と して収集し ております。 |
| 同窓会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。 ● 会員の同意がある場合 ●各種法令に基づく場合 また同窓会は、個人情報保護法第２３条第２項に基づき、千代田区立麹町中学校に提供させて頂 きます（注２）。 ただし会員より当該本人を識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、当該本人を識別できる個 人デー タの第三者への提供を停止いたします。 ● 提供の手段又は方法 リスト等の紙情報は郵送、宅配便あるいは直接手交します電子ファイルは電子メールに暗号化またはＰＷ設定しファイル 添付で送信、または電磁記録媒体に暗号化またはＰＷ設定した電子ファイルを記録し郵送、宅配便あるいは直接手交 します。 （注２）麹町中学校の依頼に基づく場合の個人データの項目は「２．収集する情報の種類」の範囲とします。 |
| 会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、同窓会外への漏洩、滅失又はき損が発生しないよう 万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合には、委託先等に機密保持義務を課す などその管理・監督に努めます。 |
会員が、ご自身に関する情報について「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、「6.お問合せ先」までお申
し出のうえ、同窓会所定の請求書類等をご提出ください。 同窓会では、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、できる限り速やかに対応し、文書にて回答させてい ただきます。 また、ご本人以外からご本人に代わってご請求される場合には、その代理権の存在を示す資料（委任状など）のご提出をお願 いいたします。なお、会員からのご請求に関して、郵送費等手数料をいただくことがあります。 |
麹町中学校同窓会
東京都千代田区平河町2-5-1 電話：03(3263)4321 |